CUENTAS POR COBRAR

PRONÓSTICOS DE CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son los importes que adeudan  terceras personas a la empresa. Existen cuentas por cobrar  derivadas de las operaciones  de la empresa  y existen cuentas por cobrar  no correspondientes a las operaciones de la empresa. Las cuentas por cobrar  que no provienen  de las operaciones del negocio  se derivan de diversas transacciones  como los préstamos a empleados  y anticipos a  empleados  que da la empresa, entre otros. Las cuentas por cobrar  derivadas de las operaciones  propias  de la empresa  son  sumas que adeudan  los clientes por ventas de bienes y servicios  a crédito. Su objetivo es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia. Estas se clasifican atendiendo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen. También se clasifican atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo

plazo.
¿Qué es el crédito?

La palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación. Algunas de sus funciones básicas es el incremento del consumo, fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios, ampliación y apertura de nuevos mercados y el efecto multiplicador en la economía. De igual forma, existen políticas de crédito que son importantes, como el reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de cartera, administrar el crédito con procedimientos ágiles y términos competitivos, evaluar el crédito en forma objetiva, mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida y vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación. Algunas de las características a considerar son: capacidad, que es la disposición del solicitante de pagar el crédito solicitado el juicio subjetivo de posibilidades del cliente, el capital que es la solidez de la estructura financiera del solicitante evaluando la congruencia de los recursos solicitados con su giro principal, el colateral, que es el importe de los bienes ofrecidos por el cliente como garantía del crédito concedido que pueden constituirse con las propias garantías del bien o con otros bienes dados en garantía como seguridad del pago del crédito solicitado y las condiciones que es el determinar el comportamiento de la industria en su conjunto. En esencia, el objetivo consiste en definir cuál será la capacidad del solicitante de un país determinado.

Las cuentas por cobrar forman parte de la inversión en el capital del trabajo. El monto de esta inversión está relacionado con el periodo promedio de cobranza y se mide como: cuentas por cobrar entre el capital neto de trabajo y su resultado  representa la importancia que la inversión en cuentas por cobrar tiene en el total de la inversión del activo circulante.

La inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a crédito y por el plazo  promedio en días que transcurre entre la fecha de venta y la fecha de cobranza y sus condiciones de venta es el periodo de crédito, que es el intervalo de tiempo por el que se concede el crédito y puede variar mucho entre industrias. En algunos casos se establece entre 30 y 90 días y puede llegar a 120 0 180 días. Las condiciones de venta también pueden incluir un descuento.

¿Qué es el buró de crédito?

Es una Sociedad de Información Crediticia orientada a integrar información sobre el comportamiento del crédito de las personas y de las empresas. A la fecha, sirve de marco de referencia para que las empresas comerciales, instituciones financieras, distribuidoras de automóviles (entre otras entidades), decidan respecto a otorgar o negar un crédito a quienes lo hubiesen requerido

El principal objetivo de un Buró de Crédito es apoyar la actividad económica del país, proporcionado a las empresas toda aquella información que requieran, buscando facilitar el camino de la apertura de crédito a sus clientes, con lo que éstas podrán tener una mejor administración de su negocio, y evitar la generación de carteras vencidas y solo opera cuando sólo tienen autorización para proporcionar información sobre una persona o empresa, en los siguientes casos:

Una persona o empresa que sea la titular del crédito. 

La empresa a quien se le solicite un crédito, con autorización expresa de quien desea comprar un bien o requiera la prestación de un servicio, y vaya a hacer uso del crédito.   

Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos:

Este método es uno de los más sensatos, consiste en crear una cédula de Cuentas por Cobrar, con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando en primer lugar los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento.